Do rozmowy kwalifikacyjnej musisz się dobrze przygotować. Pierwsze dobre wrażenie swoją wiedzą już zrobiłaś, teraz rekruter oczekuje od Ciebie jego potwierdzenia w bezpośrednim spotkaniu. Jak to zrobić?…
Kilka dni przed rozmową:
Wyszukaj dostępne informacje o firmie – Skorzystaj z gazet, Internetu, popytaj znajomych którzy mogą znać tą firmę. Jeśli nie masz daleko, możesz pokusić się o jej odwiedzenie – będziesz się potem czuła swobodniej znając miejsce, zobaczysz w jaki sposób zachowują się i ubierają pracownicy, być może dowiesz czegoś ciekawego z wiszących na ścianach certyfikatów? Notuj informacje – ale też wrażenia.
Przygotuj sobie ubranie – Najlepiej niech to będą dwa zestawy w razie zmiany pogody czy choćby przypadkowego poplamienia przed wyjściem. Dopasuj ubiór do charakteru firmy i stanowiska – niech nie będzie zbyt swobodny ani zanadto sztywny.
Przejrzyj możliwe pytania i zadania – Znajdź zestawy typowych pytań i spróbuj sobie na nie odpowiedzieć. Możesz to robić na głos przed lustrem, będziesz wiedziała jak wyglądasz i się zachowujesz co pozwoli Ci nie myśleć o tym w trakcie rozmowy. Spróbuj też dowiedzieć się czegoś o przebiegu rekrutacji od aktualnych lub byłych pracowników. Znana choćby ogólnie sytuacja mniej stresuje.
Dzień przed rozmową:
Przygotuj potrzebne dokumenty – Wydrukuj CV i list motywacyjny które wysyłałaś, skompletuj referencje, świadectwa pracy i ukończenia szkół czy kursów. Włóż je do koszulek a te z kolei do schludnej teczki. Uważaj żeby nie były zagięte czy poplamione.
Wykorzystaj wizualizację – Przejrzyj jeszcze raz swoje notatki na temat firmy, przypomnij sobie związane z nią wrażenia, jeśli tam byłaś – układ pomieszczeń, wystrój oraz siebie w lustrze kiedy odpowiadałaś na typowe pytania. Wyobraź sobie siebie w tej firmie w trakcie rozmowy: jak się zachowujesz, odpowiadasz. Wyobrażaj sobie że świetnie Ci idzie. Oswoisz się z sytuacją i nastawisz pozytywnie.
Spędź dzień spokojnie – Odpocznij, zrelaksuj się. Porób coś co lubisz. Daruj sobie wysiłek fizyczny i wszelkie imprezy. Połóż się o takiej godzinie, żebyś zdążyła się porządnie wyspać. Wypoczęta i zrelaksowana zrobisz znacznie lepsze wrażenie niż połamana zakwasami i z podkrążonymi oczami 😉
W dniu rozmowy
Zjedz lekkie śniadanie – Przejedzona będziesz czuła się ciężka i ospała co robi kiepskie wrażenie. Jeśli jednak ograniczysz się do samej porannej kawy, jest bardzo prawdopodobne że podczas rozmowy zacznie Ci dokuczać głód.
Jeszcze raz przejrzyj notatki – Przypomnij sobie firmę i przemyśl ponownie swoje odpowiedzi na możliwe pytania. Niech Cię one nie zaskoczą. Sprawdź czy na pewno masz wszystko.
Wyjdź 20 minut wcześniej niż zajmie Ci dotarcie do firmy – Nieprzewidziane wypadki się zdarzają, możesz trafić na korek – wpadając zziajana i spocona po biegu będziesz wyglądała mało profesjonalnie. Będąc wcześniej, masz też chwilę czasu na odsapnięcie i krótkie przygotowanie psychiczne do spotkania. To cenne chwile.
W trakcie rozmowy:
Zachowuj się swobodnie ale nie nonszalancko – Zachowuj się tak, jakby spotkania z ludźmi były najbardziej naturalną dla Ciebie rzeczą. Prezentuj pewność siebie połączoną z okazywaniem szacunku rozmówcy. Uważnie słuchaj i dostosuj nieco swój styl wypowiedzi do stylu osoby rekrutującej. Nie okazuj zdenerwowania.
Pewnie i otwarcie odpowiadaj na pytania – Jeśli pytanie jest trudne, powiedz to i poproś o chwilę do namysłu. Nie kręć, nie udawaj, nie lawiruj – to robi koszmarne wrażenie. O byłych pracodawcach mów z szacunkiem, o swoich błędach szczerze ale dodając od razu jak je naprawiłaś i czego Cię nauczyły.
Pytaj jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji – Przykładowo: jeśli padnie pytanie o to jakich spodziewasz się zarobków, możesz zapytać jaki dokładnie masz mieć zakres odpowiedzialności i obowiązków. Nie wahaj się pytać; ale też nie pytaj o sprawy które świadczą o Twoim kompletnym nieprzygotowaniu do rozmowy (np. o profil firmy).
Zaprezentuj swoją wiedzę i umiejętności – Na pytania, zwłaszcza merytoryczne, odpowiadaj szczegółowo i fachowo. Jeśli nie jesteś czegoś pewna, powiedz to – wypadnie znacznie lepiej niż złapanie Cię na udawaniu. Staraj się nieco rozszerzać odpowiedzi poza sam zakres pytania, pokaż że nie tylko wiesz ale też się tym interesujesz.
Pożegnaj się i podziękuj za spotkanie – Niezależnie od odczuć związanych z rozmową, podziękuj za poświęcony Ci czas i kulturalnie się pożegnaj. Pozostawianie po sobie dobrego wrażenia i opinni owocuje lepszym nastawieniem do Twojej osoby i nawet jeśli nie tym razem, zwiększasz swoje szanse na pracę w przyszłości.
Po rozmowie:
Zanotuj wszystkie ważne informacje – Terminy kolejnych kontaktów lub etapów rekrutacji, zakres obowiązków czy stawki płac – wszelkie informacje które wyniosłaś ze spotkania. Biorąc udział w wielu rozmowach, możesz zacząć mylić firmy i stanowiska, a to może skreślić Cię jako pracownika.
Wyślij podziękowanie za rozmowę – Pokażesz rekrutującemu że szanujesz poświęcony Ci czas oraz że faktycznie zależy Ci na otrzymaniu tej pracy. Sprawisz też na nim wrażenie kulturalnej osoby potrafiącej współpracować z innymi ludźmi.
Zawsze dbaj o swój wygląd, bądź zadbana, ubrana stosownie do sytuacji, bez przesadnego makijażu i wyzywającej biżuterii. Sprawiaj wrażenie swobodnej i pewnej siebie, ale szanującej rozmówców. Umawiaj się na rozmowy jak najczęściej, nawet w firmach do których nie jesteś całkowicie przekonana: trening czyni mistrza, również w dziedzinie kontaktów międzyludzkich. Ucz się – i korzystaj z tego czego się nauczyłaś!
